毕业论文排版全攻略

又到了一年一度的毕业季，每年一到这个时候，毕业论文这个磨人的小妖精就会出来兴风作浪，对广大即将毕业的大学生进行身体和心灵的摧残~~

一、保存的高级选项设置

俗话说：无论生活遇到何种困难，但还是要记得，写论文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情说三遍。保存的快捷键是Ctrl+S。

另外， Word默认的自动保存是10分钟保存一次，在这里我建议大家最好改成5分钟自动保存一次哦！这样既不会使电脑太卡，也不会在出现意外时损失过大哦~

第一步：点击“文件”

第二步：点击“选项”

第三步：在“保存”选项中进行设置。

嘻嘻，四不四很简单呀~~（求表扬脸）

二、纸张设置为A4纸大小

每一个学校都会有论文的格式样式要求。

我在这里建议大家，在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。

不然，若是你全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，顺序很重要！

页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。

在“布局”→“页面设置”→“纸张大小”里面选择A4纸

三、设置页边距和装订线距离

第一步：在“布局”→“页面设置”→“页边距”

第二步：自定义边距

第三步：设置

特别注意，装订线的位置选在左边哦~~

四、设置页边距和装订线距离

在进行段落设置等数值设置的过程中，我们经常会遇到这样的问题。单位有的时候是厘米，有的时候是字符，有的时候是磅值。捉摸不定。其实，这些我们都是可以进行设置的。

第一步：重复第一个知识点（保存的高级选项设置）的第一步，选择“文件”，“选项”

第二步：度量单位设置

五、创建“论文正文”样式

接下来是样式的设置。在设置论文样式时，我强烈建议大家新建一个样式：论文正文。不要直接修改样式里的正文样式。因为样式里面的标题样式，公式样式等所有的默认设置都是基于正文样式设置的。贸然修改正文样式，会牵一发而动全一身。而如何新建样式呢？

第一步：“开始”→“样式”

第二步：创建样式

第三步：样式命名：论文正文

六、修改论文正文样式

而我们如何根据学校的要求，对论文正文样式进行设置呢？

这里我们以此为例。

字体：宋体，小四号。

段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距

第一步：光标置于“论文正文”单元格处，单击右键，点击“修改”

第二步：后续段落样式链接到“论文正文”，并对样式里面的字体进行设置

第三步：点击“格式”里面的“段落”

第四步：对段落进行设置

七、设置并修改标题样式

一篇论文写完，终于大功告成。而对标题的样式设置也是至关重要。这将会直接影响到后面论文批量修改和自动生产目录的效果。很多学校对标题样式的要求不尽相同，在这里我仅以标题1的样式设置给大家进行讲解。要求如下：

第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1

第二步：重复第六个知识点（修改论文正文样式）的操作，光标置于“标题1”的单元格处，单击右键，点击“修改”

第三步：按照要求，设置字体和段落。

八、给所有的标题套用样式

记得给中英文摘要、附录、致谢等大标题套用样式

按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。

我建议大家，按照前面的学习对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。

九、两个Word文档之间并排查看

我们在写论文的过程中，往往会参考一些其他的文档资料。这时就需要两个Word文档之间来回切换，非常麻烦。而Word视图里面有一个超级实用的功能叫作“并排查看”。我们一去来看一下咯~~

这个是怎么设置的呢？一步搞定！

“视图”→“窗口”→“并排查看”

我们在进行查看的过程中，拖动一边的滚动轴，往往会两边一起动，这样操作起来非常不便。其实，我们只需要把“并排查看”下面的“同步滚动”轻轻点掉就可以了！

十、矩形选择

在论文排版中，我们经常会用到项目符号，它们会使你的论文排版看起来更清晰，更美观。

在插入项目符号之前，有一个小技巧教给大家。那就是按住Alt键，移动鼠标，进行矩形选择。

十一、插入项目符号

可以看出来，图中的灰色阴影部分即为选中部分，Delete删除就可以啦。然后就可以插入你喜欢的项目符号了~

这里我们以菱形为例：

在“开始”菜单中，段落窗口的第一个窗格。

效果如下。是不是画面瞬间漂酿了很多~~

十二、一键生成多级列表

而多级编号的使用，类似、1、1.1、1.1.1这样的设置，会使你的论文表述看起来更具逻辑更专业~~

第一步：将光标置于标题后面，在“开始”菜单点击“多级列表”，“定义新的多级列表”。

第二步：点击“更多”，将级别1链接到样式“标题1”

第三步：重复上一步骤，分别将级别2链接到样式“标题2”，级别3链接到样式“标题3”。最后点击“确定”。

效果就出来啦~~

需要注意的是：设置多级列表时，前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成哦~~

十三、公式的输出

垂死病中惊坐起，看着公式干着急。

很多理工科的学生会需要进行公式等特殊符号的编辑。今天，我就以工程热力学与传热学中的斯蒂芬-波尔兹曼定律为例（厉害了吧~），来教大家怎么输入公式吧~~

首先，我们来分析一下公式的结构：左边跟右边。嘻嘻~~左边的Eb就是一个单纯的上下标组合，而右边由C0和(T/100)4组成。C0是一个上下标组合。(T/100)4由一个4次方的上标，一个括号，一个分数组成，且成包含关系。

第一步：插入新公式

此时，会开启隐藏的“公式工具”设计栏以及“公式选项”栏

第二步：输入等式左边的公式：Eb

首先，插入“上下标”选项里面的“下标”选项

然后，在公式选项栏的大框里输入“E”，小框里输入“b”。这样，等式左边的公式就完成啦~~

第三步：输入等式左边的公式：C0

这里重复第二步的操作就可以啦~~

第四步：输入公式(T/100)4

因为这个公式有层级关系。4次方的上下标结构包含着一个括号结构，括号结构里面又包含着一个分数结构。所以，在输入这个公式的时候，我们要对公式结构进行嵌套。

首先，插入“上下标”选项里面的“上标”选项。

然后，在上标的公式输入框的小框里直接输入4，大框里接着插入公式里的“括号”结构。

接着，我们再在大框里面插入一个“分数”结构

最后，分别把“T”和“100”输入上下栏就可以啦~~

公式完成！

十四、特殊字符的输入

而一些学知识产权的学生，经常会面临着输入“版权所有”，“注册”，“商标”等特殊字符。而这些字符在哪里找呢？

第一步：插入→符号→其他符号

第二步：符号→特殊字符→点击目标字符→插入

十五、给表格、图片等插入“题注”

设计师都是很苦逼的，为什么呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2终版，V2再改辞职版，V3版……

而我们的论文其实也是需要经常修改的。试想一下，如果我们的图片、表格等的编号如果都是手打的话，图片，表格那么多，每一次重新插入或者是删除一个，那所有的编号都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，万能的Word有了引用题注。只要引用了题注就可以让你所有的编号全部都自动化变动哦~~

第一步：选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择“插入题注”

第二步：在出现的题注设置栏中，首先选择“标签”，也就是你要插入题注的对象是表格，是图片，还是图表。然后“题注”的名称会跟着自动变化。

第三步：点击编号，会出现一个小的“题注编号”栏，把“包含章节号”的复选框勾起来，再点击“确定”就大功告成啦~~

名字是可以自己任意编辑的哦~~

而题注的交叉引用是怎么回事呢？

十六、题注的交叉引用

第一步：光标置于需要交叉引用的地方

第二步：“引用”→“题注”→“交叉引用”

第三步：“引用类型”选择你插入题注对象的性质，“引用内容”一般都是选择“仅标签和编号”，点击“插入”就可以啦~~

题注的交叉引用可以让你无论在文章的哪个位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl键，点击“图表1-1”字样，都能让你瞬间找到你的图表位置。

十七、参考文献的交叉引用

除了图片图表的交叉引用，参考文献的交叉引用与其有异曲同工之妙。怎么做呢？我教你3步搞定它！

第一步：Alt键矩形删除：“知识点10”已经说过啦，这里不再进行赘诉。

第二步：对文献进行编号：首先选中需要编辑的文本，然后点击“开始”菜单里面的“编号”选项，引用参考文献常用的编号就可以了~~

第三步：文献的交叉引用

首先，把光标置于你需要引用文献的那句话的后面，句号的前面。

然后，“引用”→“题注”→“交叉引用”。

出现“交叉引用”的工具窗，对交叉引用进行设置。

① 引用类型：选择“编号项”

② 引用内容：选择“段落编号（无上下文）”

③ 选择你需要引用的文献

④ 点击“插入”，大功告成！

文献编号终于插入成功了，只是我们还要把它变得更加专业一下，对编号进行上标的设置就可以 啦~~

第四步：对文本“[1]”进行上标设置

十八、文本变成上标

首先选中“[1]”，然后在“开始”菜单栏的“字体”窗口点击“X2”上标即可。

现在，对参考文献的交叉引用已经完全设置成功啦~~

只要按住Ctrl键，点击小“[1]”，就可以进行连接了哦~~

十九、文本不能左对齐？删除“制表位”

Tips：参考文献中英文共同引用的时候，经常会出现这种情况：文本不能左对齐。

原因往往是这里插着一个制表位。怎么查看并删除制表位呢？

第一步：打开“视图”，在“显示”窗格里勾选“标尺”的复选框

此时文档的顶部和左侧就会出现如图所示的标尺

第二步：把光标置于问题文字处，你就会发现顶端的标尺上边有一个灰色的“制表位”

第三步：双击制表位，就会出现如图所示的“制表位”工具窗口，点击全部删除即可

当当当当~~一切正常以后就可以继续参考文献的交叉引用了~~

二十、给文档插入复杂的页码

说了这么多，大招来啦！！！页眉页脚的编辑！

普通的页眉页脚编辑大家都会，所以我就不进行赘诉啦~~

页眉页脚最变态的部分就是：分层次插入页码！

很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、II…）单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。

呜呜呜，是不是看着都心累呢~（抱抱）其实页眉页脚最重要的就是插入分节符，然后再取消“链接到前一条页眉”，具体怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入页面布局里面的分节符

因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。

而如何给文档分节呢？

只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。

（链接到知识点二十一：给文档插入分节符）

第二步：插入目录页等的罗马数字页码

A：取消“链接到前一条页眉”

首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。

B：插入页码

将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

C：设置页码格式

① 选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口

②编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦~~

第三步：插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码

首先，重复第二步骤的A，B步骤。

然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。

此时，页码是酱婶儿的~~

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

二十一、给文档插入分节符

举例：给第一部分和第二部分分节。我们要先把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

怎么确定你已经插入成功了呢？点击开始菜单里面的

显示/隐藏编辑标志 即可。“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”

那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~

给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

二十二、一步去掉页眉的横线

Tips：我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文档置于页眉页脚的状态

在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~

二十三、自动引用目录

终于到了最后一步，怎么自动插入目录呢？

不说了，直接放招！

第一步：“引用”→“目录”→“自定义目录”

此时会出现目录设置的窗格。

第一步：点击“选项”，出现“目录选项”。在“有效样式”里，找到前面中英文摘要，附录，致谢等设置过的样式（小编给他们统一用的“标题”样式），在“目录级别”里输入“1”，点击确定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~额且哟，自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置哟~~

大家有没有发现，自动插入目录，里面最重要的就是提前对标题的样式进行设置。环环相扣，四不四厉害极了呢~~

二十四、导航窗格的使用

Tips：最后一个小技巧，导航窗格。我们的论文有辣么长，有时候进行设置的时候，鼠标滚上滚下非常麻烦。这个时候只要打开视图里面的导航窗格，就能瞬间定位到我们要找的内容啦~~

例如：导航窗格里面的“标题”式

“页面”式：

二十五、打印的那些事儿

写完论文，满心欢喜呢去文印店打印，结果到手一看，整个人都凌乱了！！！明明电脑上排的都好好的，怎么U盘拷一下就全乱了？！！

出了问题别担心，在拷到U盘之前一定要先保存为PDF格式

二十六、温馨提示

最后，我必须要再三强调几件事：

1、保存！保存！！保存！！！（我不是卡带哦~~）

2、不要怕被同学偷瞄到论文内容，就盲目加密，忘记密码，你很可能会哭的很有节奏……

3、主要论文一定要分阶段另存，V1，V2，V3等。这样是因为有些人从头到尾就一个文件，如果哪一天一不小心替换掉了，就只能呵呵了……

4、顺序！一定要注意论文的排版顺序。

来源：职场趣学，作者：海宝